Regulation

1. Prestar el servicio DD recíprocamente;
2. Dar a conocer, poner a disposición y mantener al día su propio catálogo de periódicas, participando en alguno de los catálogos colectivos nacionales (ACNP, SBN) o haciéndolo interrogable por parte del Meta-OPAC de cobertura nacional (MAI). Las bibliotecas que todavía no cumplan esta condición deben hacerlo para diciembre de 2008; las bibliotecas que se hagan miembros después del 1 de enero de 2009, tendrán un año para cumplirla;
3. Servir las peticiones en el menor tiempo posible, ó, en todo caso, en un promedio entre 2 y un máximo de 5 días laborables desde la recepción de la petición; en el caso en que no sea posible enviar el documento solicitado, dar respuesta negativa razonada en un plazo medio de 2 días laborables;
4. enviar gratuitamente los documentos, salvo eventuales compensaciones frente a fuertes desequilibrios entre el número de documentos pedidos y enviados, que se calcularán al final del año. A tal fin, las bibliotecas deberían indicar claramente en las condiciones de suministro, la cantidad considerada como fuerte desequilibrio y el coste aplicable por artículo;
5. distribuir equitativamente las peticiones propias entre todas las bibliotecas y, en todo caso, hacer a la misma biblioteca no más de 3 peticiones como media por semana, y un máximo de 5 peticiones por semana.

1. Pedir documentos por cuenta de usuarios acreditados, que harán de los mismos un uso personal con fines de estudio e investigación;
2. Enviar fotocopias de los documentos solicitados, o hacer copias digitales temporales (tiff, pdf) de los mismos con el único propósito de acelerar el proceso de transmisión; la utilización de la copia digital, a menos que las cláusulas contractuales no permitan otra cosa, se limita a la posibilidad de hacer una única impresión en papel;
3. a menos que las cláusulas contractuales no permitan otra cosa, entregar al usuario una única copia en papel del documento, destruyendo la eventual copia digital recibida.

La ASN:

1. elije los representantes en el CBN, tal como está previsto en el Art. 2, párrafo 3.1 del presente Reglamento;
2. aprueba las modificaciones al Reglamento, de acuerdo a los términos previstos en el Art.3
3. se reúne plenariamente al menos una vez cada 3 años, a invitación del CBN.

2.3.1 Composición del CBN, Términos para la elección y duración

2.3.2 Competencias del CBN

El CBN es un garante del buen funcionamiento de la red de cooperación de las bibliotecas NILDE, y el propulsor de su crecimiento. A tal fin:

2.3.3 Organización y funcionamiento

El CBN se reúne al menos 2 veces al año. El quórum para una reunión válida tiene que ser igual a la mitad más uno de los miembros con derecho a voto.
El CBN se pronunciará en base a las propuestas y enmiendas del párrafo 3.2., con un dictamen favorable de al menos 2/3 de los asistentes.
El Comité designa al Coordinador de entre sus miembros.
El Coordinador convoca las reuniones del CBN 2 veces al año, y, eventualmente, otras reuniones extraordinarias, las cuales deberán ser propuestas por una mayoría cualificada de miembros de CBN, o a propuesta del Gestor; el Coordinador, además, prepara el orden del día y redacta las actas de la reunión con la ayuda de un miembro designado como secretario de vez en cuando.
Las actas de las reuniones del CBN se hacen públicas en la Asamblea de Suscriptores de NILDE (ASN).
El Comité también puede llevar a cabo sus funciones valiéndose de grupos de trabajo, que se establecerán de vez en cuando sobre la materia a profundizar.