Regolamento

1. fornire reciprocamente i servizi DD;
2. far conoscere, rendere disponibile e aggiornare il proprio catalogo di periodici partecipando a Cataloghi Collettivi Nazionali (ACNP, SBN) o rendendolo interrogabile da Meta-OPAC aventi copertura nazionale (MAI). Le biblioteche che non si trovino già in questa condizione dovranno adeguarsi entro dicembre 2008; le biblioteche che aderiranno dopo l’1 gennaio 2009, avranno un anno di tempo per adeguarsi;
3. evadere le richieste di documenti nel minor tempo possibile e comunque in un tempo medio di 2 giorni lavorativi ed entro un tempo massimo di 5 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta; nel caso in cui non sia possibile fornire il documento richiesto, ad inviare, entro un tempo medio di 2 giorni lavorativi, il relativo avviso di impossibilità di fornitura, indicandone le motivazioni;
4. inviare gratuitamente i documenti, salvo eventuali compensazioni a fronte di forte squilibrio tra biblioteca e biblioteca nel numero di documenti richiesti e ricevuti, rilevabile a fine anno; a tal fine, le biblioteche, pena l’inesigibilità dei rimborsi, dovranno chiaramente indicare nelle condizioni di fornitura l’entità del forte squilibrio e i costi per articolo che potranno essere addebitati a fine anno;
5. distribuire equamente le proprie richieste su tutte le biblioteche, e comunque inviando ad una stessa biblioteca non più di 3 richieste in media per settimana, e non più di 5 richieste al massimo per settimana.

1. a richiedere i documenti per conto di loro utenti accreditati che ne faranno esclusivo uso personale per scopi di studio o di ricerca;
2. ad inviare fotocopie dei documenti richiesti o ad effettuare copia digitale temporanea (tiff, pdf) degli stessi al solo ed unico scopo di velocizzare il processo di trasmissione, mentre l’utilizzo della copia digitale, a meno che le clausole contrattuali in essere non consentano diversamente, resta in ogni caso limitato alla sola possibilità di effettuarne un’unica stampa su carta;
3. a meno che le clausole contrattuali in essere non consentano diversamente, a consegnare all’utente un’unica copia cartacea del documento, distruggendo l’eventuale copia digitale ricevuta.

L’ASN:

1. elegge i propri rappresentanti nel CBN, come previsto all’Art.2, comma 3.1 del presente regolamento;
2. approva le modifiche al Regolamento, con le modalità previste dall’Art. 3;
3. si riunisce in riunione plenaria almeno una volta ogni 3 anni, su invito del CBN.

2.3.1 Composizione del CBN, modalità di elezione e durata

2.3.2 Compiti del CBN

Il CBN è il garante del buon funzionamento della rete di cooperazione delle biblioteche NILDE e propulsore della sua crescita. A tal fine:

2.3.3 Organizzazione e modalità di funzionamento

Il CBN si riunisce almeno 2 volte all’anno. Il numero legale perchè una riunione del CBN sia valida è pari alla metà + 1 dei membri aventi diritto di voto.
Il CBN decide in merito alle proposte e modifiche di cui al precedente comma 3.2 con almeno i 2/3 dei pareri favorevoli dei presenti.
Il Comitato designa al suo interno un Coordinatore.
Il Coordinatore convoca le riunioni del CBN 2 volte all’anno, ed eventuali altre riunioni straordinarie le quali dovranno essere proposte da una maggioranza qualificata dei membri del CBN o su richiesta del Gestore; il Coordinatore predispone inoltre l’ODG della riunione, e ne stila il verbale con l’ausilio di un membro che svolgerà funzioni di segretario, nominato di volta in volta.
I verbali delle riunioni del CBN sono resi pubblici all’Assemblea dei Sottoscrittori.
Il Comitato può altresì svolgere i suoi compiti avvalendosi di gruppi informali di lavoro, che potranno essere costituiti di volta in volta sulle tematiche da approfondire.