Specifiche per la descrizione delle licenze

Nel Gennaio 2013 il Sottogruppo 1 del progetto ALPE-DD ha realizzato il nuovo schema di descrizione dei contenuti delle licenze e delle clausole di Document Delivery (DD), successivamente implementato nell'Archivio licenze ALPE.

Il lavoro di definizione dello schema è stato condotto sulla base dei seguenti orientamenti:

• la necessità di schematizzare i contenuti delle licenze e delle clausole DD, in modo da consentire la futura integrazione tra NILDE e l'Archivio ALPE e la possibilità di interrogazione automatica delle licenze in fase di Lending del sistema NILDE;
• la necessità di costruire uno schema sufficientemente esaustivo di tutte le differenti casistiche e tipologie di clausole esistenti nelle licenze sottoscritte dalle diverse istituzioni;
• la possibilità di uniformare gli schemi già in uso nei sistemi gestionali o ERM presenti nelle istituzioni italiane aderenti a NILDE, con l'obiettivo di prevedere e garantire la futura interoperabilità per un “riversamento” automatico delle licenze nell'Archivio ALPE;
• la possibilità di integrare nel database delle funzionalità gestionali di minima ad uso di tutte le istituzioni aderenti a NILDE e, in particolare, delle istituzioni che non possiedono strumenti gestionali ad hoc.

Al fine di supportare i bibliotecari, in fase di inserimento, nell'attività di schematizzazione dei contenuti delle clausole DD e di comprensione delle diciture/etichette adottate nel presente schema, è stato definito un Glossario dei termini e delle espressioni più ricorrenti.

Per quanto riguarda invece le specifiche tecniche relative alle procedure di inserimento delle Licenze nell’Archivio ALPE, si rimanda a “Specifiche tecniche per la realizzazione dell'interfaccia di gestione dell'archivio licenze del progetto ALPE-DD”.